Правила размещения документов и реестра членов СНТ
Рассмотрим аспект защиты персональных данных и определим допустимый, для публичного размещения, объем сведений.
Садоводческое товарищество может использовать разные способы для размещения документов и информации: сайт, доска объявлений, чаты, но при этом, мало кто обращает внимание на соблюдение требований закона о защите персональных данных. Однако не соблюдение требований закона повлечет привлечение к гражданско-правовой ответственности за нарушение прав субъекта персональных данных: в виде обязанности возместить убытки, а также компенсировать моральный вред согласно ст. ст. 15, 151, 1099 - 1101 ГК РФ, ст. 24 Закона N 152-ФЗ. К административной ответственности в виде штрафа будут привлечены как СНТ, так и руководитель - штраф от 10 000 руб. до 300 000 руб. (ст. 13.11 КоАП РФ).
Какие сведения относятся к персональным данным?
Фамилия, имя, отчество, в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», - являются персональными данными физического лица (сведения конфиденциального характера), раскрытие и распространение которых третьим лицам не допускается без согласия субъекта персональных данных. Так же к персональным данным относится информация: о доходах физического лица, адрес, номер телефона.
Реестр членов
Запрещено размещать в публичном доступе реестр членов, поскольку реестр содержит ФИО граждан, телефоны, адреса проживания, адреса электронной почты и другие личные данные, являющиеся персональными и подлежащие защите по закону.
Реестр членов запрещено размещать на сайте самого СНТ, даже если доступ к сайту имеют только члены СНТ, запрещено загружать реестр на сервисы, предоставляющие услуги для СНТ, запрет касается размещения на доске объявлений СНТ и в чатах.
Устав, банковские реквизиты, квитанции для оплаты
В полном объеме на сайте СНТ могут быть размещены: устав, реквизиты расчетного счета для оплаты взносов, информация о численности членов товарищества, ФИО председателя, кадастровый номер земель общего пользования, - относительно таких сведений нет запретов для публичного размещения, в силу того, что в них не содержатся персональные данные, равно как и не содержатся данные составляющие коммерческую тайну в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Относительно фамилии, имени и отчества председателя, как руководителя товарищества, - запрета для размещения нет.
Сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица, - не являются коммерческой тайной, в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», а являются общедоступной информацией (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – фамилия, имя, отчество председателя товарищества содержится в сведениях из ЕГРЮЛ).
Допустимо разместить квитанции для оплаты взносов, если в них не будут указаны фамилии, имена и отчества владельцев участков, а только адреса участков.
Смета, финансово-экономическое обоснование размера взносов
Приходно-расходная смета товарищества, финансово-экономическое обоснование размера взносов могут быть размещены в сети «Интернет», т.к. в соответствии законом «О коммерческой тайне»: сведения о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах - не является коммерческой тайной, но с ограничениями в части фамилий, имен, отчеств лиц, указанных в таких документах, так как такие сведения являются персональными данными физического лица.
Протоколы собраний, отчеты председателя
Как правило, протоколы общих собраний членов, сметы или проекты смет, а также отчеты председателя и ревизионной комиссии содержат информацию в виде: ФИО должностных лиц товарищества, размерах оплаты труда, могут содержать информацию о владельцах участках: ФИО, адреса проживания, другие персональные данные, и с учетом требований закона - размещение таких сведений запрещено. Решением является – размещение документов, но с изъятием информации, содержащей персональные данные.
Таким образом, в той части документа, где упоминаются персональные данные – должен быть пробел, в остальной части документ может быть доступен для публичного обозрения.
Информация о должниках
Список должников по уплате членских и (или) целевых взносов может быть размещен в сети «Интернет», но без указания персональных данных физического лица, только информация о номере участка и размере задолженности.
Сервис «Наше садоводство» предоставляет бесплатный сайт для садоводческого товарищества, который поможет оплатить взносы, организовать собрание, разместить документы и информацию без нарушения требований закона.