Удержание документации товарищества
Бывший председатель незаконно удерживает документацию товарищества?
Разбираем ситуации, когда был избран новый председатель, но бывший председатель отказывается передать документы.
Основания полномочий избранного председателя
В товариществе было проведено общее собрание, которое могло быть очередным или внеочередным, и на нем был рассмотрен вопрос об избрании председателя. Большинством голосов был избран новый председатель.
Прежде всего, надо обратить внимание, что собрание было проведено законно, а именно все члены, а также лица ведущие садоводство без членства, были уведомлены о таком собрании; итоги голосования подтверждаются бюллетенями. Это важно, поскольку лица, которые может быть остались недовольно решением собрания, попробует его обжаловать в суде и в этом случае, как раз потребуются документы, подтверждающие соблюдение законных процедур созыва и голосования.
Для справки: срок для обращения в суд с требованием, о признании решений собрания незаконными, составляет 6 месяцев.
Далее, изменения об избрании нового председателя должны быть зарегистрированы в регистрирующем органе (ФНС России, территориальное подразделение) и в выписке из ЕГРЮЛ должен быть указан новый руководитель.
После этого председатель должен обратиться в банк и представить документы о своем назначении, чтобы оформить право первой подписи.
Какие действия может и вправе совершить новый председатель по восстановлению документов:
получить в банке выписки с расчетного счета за любой период – таким образом, будут восстановлены банковские операции;
получить копии налоговой отчетности в налоговом органе и список представленной налоговой отчетности, например, за 3 года – таким образом, будет восстановлена налоговая отчетность;
обратиться к поставщикам СНТ, например, таким, как энергоснабжающая организация, ЧОП, иные поставщики товаров и услуг, и попросить у них сверку по расчетам, а также копии документов – таким образом, будет восстановлен документооборот с поставщиками.
К сожалению, восстановить документы, подтверждающие оплату взносов, и сверку по взносам не получится в отсутствие документов, которые вело садоводство. Либо их все же передаст бывший председатель, либо с каждым владельцем садового участка в товариществе надо будет проводить сверку и выяснять какие периоды были оплачены, а по каким есть задолженности.
Меры воздействия на бывшего председателя по передаче документов:
Если у вашего товарищества есть работники, например, сторож или водолей (моторист) и т.п., то они наверняка были оформлены официально и передали председателю трудовые книжки, которые могут быть до сих пор у него и это незаконно. Для истребования книжки работникам нужно обратиться к прокурору, чтобы он защитил права работника.
По факту самоуправства – незаконное удержание документов, товарищество вправе обратиться в полицию (заявление участковому).
Иная мера защиты интересов СНТ – обращение в суд, где требовать обязать бывшего председателя передать документы.
Материальные последствия для бывшего председателя
Если по причине незаконного удержания документов у садоводства возникнут какие-либо штрафы или иные убытки, то их будет возмещать бывший председатель, как виновник этих убытков. Для этого товариществу нужно будет обратить в суд.