Закрытие финансового года в СНТ: на что важно обратить внимание

Отчет о деятельности председателя и правления не должен противоречить данным бухгалтерского учета и налоговой отчетности

После завершения финансового года, в марте предоставляется бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс), как правило в этот период председатели СНТ, в которых собрания членов проводятся в начале года, ведут активную подготовку: формируют отчет о проделанной работе за истекший период, рассчитывают смету на предстоящий. 

Бухгалтеры сервиса "Наше садоводство" рекомендуют обратить внимание на определенные аспекты, - чтобы сведения в бухгалтерской отчетности и отчете правления не противоречили друг другу и содержали достоверные сведения о финансовом состоянии организации. 

До подготовки отчетов необходимо проконтролировать в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря:

• проведение всех операций по банку (банковские выписки);
• сверку расчетов с владельцами садовых участков, зафиксировать задолженности, авансы;
• списание, использованных в течение года материалов, малоценного имущества и отражение приобретенных;
• состояние расчетов с подотчетными лицами (как правило только председатель) - не должно быть задолженностей;
• расчеты с контрагентами - исключить неактуальные задолженности с поставщиками товаров и услуг,
• сверку расчетов с бюджетом (ОСФР и ФНС России),

Данные бухгалтерского учета должны быть достоверны, поскольку именно эти сведения будут отражены в бухгалтерской отчетности и представлены в налоговый орган.

Председатель, как руководитель организации, должен быть уверен, что подписывает бухгалтерскую отчетность с проверенными показателями о деятельности, поскольку искажение данных учета – это административное правонарушение. 

Рекомендуется председателям формировать отчет о проделанной работе, чтобы финансовый год по отчету председателя и правления совпадал с финансовым годом по налоговой и бухгалтерской отчетности, - то есть за период: с 1 января по 31 декабря, поскольку итоговые показатели отчетов органов управления не должны противоречить сведениям бухгалтерской и налоговой отчетности. 

Это важно и с точки зрения работы ревизионной комиссии, поскольку в ходе проверки ревизоры должны иметь возможность зафиксировать, например, отсутствие нарушений и противоречий в расчетах по заработной плате, сопоставив для этого годовые отчеты по форме 6-НДФЛ, РСВ (расчет страховых взносов) и ЕФС-1, представленные в налоговый орган, с отчетом председателя по сумме, выплаченной за год заработной платы, оплаченных налогов и сборов с фонда оплаты труда.

Бывают ситуации, когда председатели при подготовке отчета о своей деятельности пытаются прийти к одному значению, при сопоставлении суммы расходов по смете на год с суммой расходных операций по расчетному счету с 1 января по 31 декабря. Суммы, ожидаемо, получаются разные, поскольку часть расходов за 2025г. СНТ может оплачивать в 2026г, например, электроэнергию – в январе за декабрь, земельный налог (остаток суммы) – в феврале и аналогично прочие расходы со схожей спецификой расчетов. 

При необходимости подобной аналитики итогов деятельности, сопоставлять сумму расходов по смете нужно не с расходными операциями по расчетному счету за календарный год, а с оборотами по счетам бухгалтерского учета, на которых фиксируются соответствующие операции по расчетам с контрагентами, оплате налогов и другие. 


Дополнительные материалы:

Проверка бухгалтерского учета СНТ 

Оформление отношений с председателем СНТ

ФНС требует пояснений при оплате труда ниже МРОТ


Присоединяйтесь к нам:
ВКонтакте
Телеграм
Макс