Подотчет председателя – налоговые риски
04.11.2025
Невозвращенный подотчет - это налогооблагаемая выгоды для подотчетного лица (председателя), но оплачивать налог будет СНТ.
При проведении проверок состояния бухгалтерского учета разных СНТ, бухгалтеры нашего сервиса не редко фиксируют большие суммы подотчета у председателей, которые копятся годами. Контроль за подотчетными суммами очень важен с точки зрения налоговых последствий.
ПОДОТЧЕТ
– это денежные средства, выданные организацией подотчетному лицу, для целей приобретения товаров или услуг в интересах организации.
Как выясняется, не многие знают и понимают, что подотчетное лицо (в данном случае председатель) должно отчитаться перед организацией об использовании полученных средств и представить подтверждающие финансовые документы.
Подотчет возникает, когда помимо расходов, которые СНТ оплачивает с расчетного счета платежным поручением, председатель ведет закуп различных товаров, материалов, услуг, которые необходимы в деятельности СНТ, за счет средств организации, находящихся в его распоряжении:
- посредствам использования так называемой корпоративной банковской карты, которая «привязана» к расчетному счету СНТ, когда оплата осуществляется за счет средств, находящихся на расчетном счете товарищества,
- перечислением средств с расчетного счета товарищества на лицевой счет председателя (на личную карту) с назначением «выдача средств подотчетному лицу».
В обоих случаях от председателя требуется предоставить в бухгалтерию чеки и авансовые отчеты на всю сумму, полученную под отчет, поскольку без документов сумма остается в подотчете председателя (долг перед СНТ) пока не будет закрыта документально.
НАЛОГОВЫЕ РИСКИ
Если сумма, выданная подотчет, не будет возвращена и тем более будет увеличиваться без предоставления документов со стороны подотчетного лица (председателя) об использовании средств – есть все основания, что налоговый орган: для председателя квалифицирует подотчетную сумму, как доход, а так как речь идет о трудовых отношениях , то обязанность оплатить налог (НДФЛ) и взносы в СФР, которые оплачиваются с фонда оплаты труда, - будет возложена на СНТ, как налогового агента. Применяются положения Налогового Кодекса РФ ст. 210, 212, 225 НК РФ, позиция ФНС России по этому вопросу о возникновении дохода - неизменна (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У; письмо ФНС от 23.07.2021 № ЗГ-2-2/1090@).
Дополнительные материалы:
Проверка бухгалтерского учета СНТ
Оформление отношений с председателем СНТ
Обработка персональных данных в СНТ
Присоединяйтесь к нам:
ВКонтакте
Телеграм